उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि 24 जनवरी को होने वाली फुल ड्रेस रिहर्सल के दिन तक सभी तैयारियां पूर्ण कर ली जाएं और यह भी सुनिश्चित किया जाए कि समारोह में सम्मिलित होने वाले अतिथियों और आगंतुकों को कोई असुविधा नहीं हो। उन्होंने झांकियों के निर्माण कार्य की जानकारी लेते हुए प्रतिपल कार्यक्रम का पूर्णत: पालन के भी निर्देश दिए । उन्होंने सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए शिक्षा और संस्कृति विभाग को निर्देश दिए कि सभी प्रस्तुति निर्धारित समय में ही की जाएं ।
बैठक में संभागायुक्त द्वारा लोक निर्माण विभाग, नगर निगम, पुलिस, एसएएफ, स्वास्थ्य, शिक्षा, विद्युत, संस्कृति एवं अन्य विभागों के अधिकारियों से चर्चा कर उनके द्वारा अब तक की गई तैयारियों के संबंध में पूछताछ की तथा निर्देश दिए कि शेष रहे कार्य तत्काल पूर्ण करना सुनिश्चित करें।
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